Politique de confidentialité | Butterfly Editions

Dernière mise à jour : 31/08/2026

Butterfly Éditions accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et s’engage à les traiter dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la législation française applicable.

La présente Politique de confidentialité vous informe notamment sur les données que nous recueillons, les raisons pour lesquelles nous les utilisons, les personnes susceptibles d’y avoir accès, leur durée de conservation et les droits dont vous disposez.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

BUTTERFLY ÉDITIONS SAS
9 rue de l’Église
78770 Thoiry – France
RCS Versailles : 820 742 591
E-mail : contact@butterfly-editions.com

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Les données collectées varient selon votre utilisation du site et les services auxquels vous faites appel.

Commandes sur notre boutique

Lorsque vous passez une commande, nous pouvons notamment recueillir :

vos nom et prénom ;
votre adresse postale de facturation et de livraison ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone ;
les informations relatives à votre commande ;
les informations nécessaires à la facturation et à la livraison ;
les informations relatives au paiement et à son statut, dans les limites des informations qui nous sont communiquées par nos prestataires de paiement.

Les informations bancaires complètes nécessaires au paiement sont traitées par les prestataires de paiement utilisés sur notre boutique. Butterfly Éditions n’a pas vocation à conserver directement le numéro complet de votre carte bancaire.

Soumission de manuscrits

Lorsque vous nous soumettez un manuscrit, nous pouvons notamment recueillir :

vos nom et prénom ;
votre pseudonyme, le cas échéant ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone ;
les informations que vous nous communiquez concernant votre parcours ou votre activité d’auteur ;
vos profils ou identifiants sur les réseaux sociaux ;
votre manuscrit ;
votre synopsis ;
votre présentation, biographie ou tout autre document transmis dans le cadre de votre soumission.

Ces informations sont utilisées afin d’étudier votre proposition éditoriale, de communiquer avec vous et d’assurer le suivi de votre soumission.

Candidatures

Lorsque vous candidatez auprès de Butterfly Éditions, nous pouvons notamment recueillir :

vos nom et prénom ;
vos coordonnées ;
votre CV ;
votre lettre de motivation ;
vos profils professionnels ou réseaux sociaux lorsque vous choisissez de nous les communiquer ;
ainsi que toute information contenue dans les documents transmis avec votre candidature.

Ces données sont utilisées uniquement pour étudier votre candidature et échanger avec vous dans le cadre du recrutement concerné.

Partenariats et services de presse

Lorsque vous candidatez ou participez à nos programmes de partenariat ou de service de presse, nous pouvons notamment recueillir :

vos nom et prénom ;
votre adresse e-mail ;
votre adresse postale lorsqu’elle est nécessaire à l’envoi d’un ouvrage ;
vos comptes et profils sur les réseaux sociaux ;
le nombre d’abonnés et certaines statistiques relatives à vos comptes ;
vos préférences de lecture ;
ainsi que les informations que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre de votre demande ou du suivi du partenariat.

Formulaires et demandes de contact

Lorsque vous utilisez un formulaire présent sur notre site, notamment notre formulaire de rétractation, nous collectons les informations nécessaires au traitement de votre demande.

Nous veillons à limiter les informations demandées à celles qui sont utiles à la finalité du formulaire concerné.

Données techniques et navigation

Lors de votre navigation sur le site, certaines données techniques peuvent être traitées, telles que votre adresse IP, des informations relatives à votre navigateur ou votre appareil, des identifiants en ligne ainsi que des informations relatives à votre utilisation du site.

Butterfly Éditions utilise notamment des outils de mesure d’audience et d’analyse de fréquentation tels que Google Analytics, HubSpot et Sourcebuster. Ces outils peuvent permettre de mesurer les visites, les sessions, les pages consultées ou encore l’origine du trafic.

Lorsque l’utilisation de ces outils nécessite votre consentement, les traceurs concernés ne doivent être activés qu’après votre accord.

Les informations détaillées concernant les cookies et autres traceurs sont disponibles dans notre Politique relative aux cookies.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Selon les situations, vos données peuvent être traitées afin de :

traiter, préparer, expédier et suivre vos commandes ;
gérer les paiements et la facturation ;
assurer le service après-vente ;
gérer les demandes de rétractation, retours et remboursements ;
répondre à vos demandes de contact ;
étudier et gérer les soumissions de manuscrits ;
étudier les candidatures ;
gérer les partenariats et services de presse ;
assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
respecter nos obligations légales, fiscales et comptables ;
prévenir les fraudes et abus ;
établir, exercer ou défendre nos droits en justice.

Les traitements reposent, selon leur nature, sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, le respect d’une obligation légale, votre consentement ou l’intérêt légitime de Butterfly Éditions.

4. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions.

Il peut notamment s’agir :

de la direction de Butterfly Éditions ;
des membres de l’équipe chargés des commandes et du service client ;
de l’équipe éditoriale pour les soumissions de manuscrits ;
des personnes chargées du recrutement ;
des personnes chargées des partenariats et services de presse ;
ainsi que, lorsque cela est nécessaire, de prestataires intervenant pour le compte de Butterfly Éditions.

Dans le cadre de l’étude éditoriale d’un manuscrit, certaines informations ou certains documents peuvent notamment être transmis à des prestataires ou collaborateurs participant à l’évaluation éditoriale, lorsque leur intervention est nécessaire.

5. Prestataires et destinataires externes

Pour assurer le fonctionnement de notre site et de nos services, certaines données peuvent être transmises aux prestataires strictement nécessaires à la réalisation de leurs missions.

Il peut notamment s’agir :

de notre hébergeur ;
de nos prestataires techniques liés au site et à WooCommerce ;
de nos prestataires de paiement, notamment Klarna et le prestataire chargé du traitement des paiements par carte bancaire ;
de La Poste pour l’acheminement des commandes ;
de nos outils de messagerie et de stockage ou de travail collaboratif ;
de nos prestataires éditoriaux lorsque leur intervention est nécessaire ;
de nos outils de protection contre les messages indésirables et abus, notamment lorsque ceux-ci sont utilisés sur nos formulaires ;
de Google, dans le cadre de l’utilisation de Google Analytics pour la mesure d’audience ;
de HubSpot, dans le cadre des services techniques, statistiques ou formulaires utilisés sur le site ;
des outils permettant d’identifier l’origine des visites et d’établir des statistiques de fréquentation, notamment Sourcebuster ;
des autres prestataires techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’exploitation du site.

Ces destinataires n’ont accès qu’aux données nécessaires à l’accomplissement de leur mission.

Butterfly Éditions ne vend pas vos données personnelles.

6. Stockage et transferts de données

Certaines données peuvent être conservées ou partagées au moyen des outils numériques utilisés en interne par Butterfly Éditions, notamment des solutions de messagerie, de stockage de fichiers ou de travail collaboratif.

Certains de nos prestataires peuvent traiter ou héberger des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est le cas, Butterfly Éditions veille à ce que ces transferts soient réalisés conformément aux mécanismes et garanties prévus par la réglementation applicable.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles indéfiniment.

Les durées de conservation varient selon la nature des informations et la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Notamment :

commandes et facturation : les informations nécessaires sont conservées pendant les durées imposées par les obligations légales, comptables et fiscales applicables ;
service client, rétractations et réclamations : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande puis, lorsque cela est nécessaire, pendant la durée permettant à Butterfly Éditions d’établir ou de défendre ses droits ;
candidatures non retenues : pendant une durée maximale de 6 mois après le dernier contact, sauf nécessité particulière, obligation légale ou accord permettant une conservation différente ;
soumissions de manuscrits : pendant la durée nécessaire à leur étude et au suivi de la proposition éditoriale, puis pendant une durée limitée correspondant aux besoins internes de Butterfly Éditions ;
partenariats et services de presse : pendant la durée de la relation puis pendant une durée limitée nécessaire à son suivi ;
demandes formulées via le site : pendant la durée nécessaire à leur traitement et à leur suivi.

Certaines informations peuvent ensuite être archivées lorsque leur conservation est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

8. Newsletter et communications

Butterfly Éditions pourra proposer l’inscription à une newsletter ou à des communications éditoriales et commerciales.

Lorsque ces communications reposent sur votre consentement, vous pourrez le retirer à tout moment, notamment au moyen du lien de désinscription figurant dans les communications concernées.

9. Vos droits

Selon la nature et la base juridique du traitement concerné, vous pouvez disposer notamment :

d’un droit d’accès à vos données ;
d’un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
d’un droit à l’effacement de vos données dans les cas prévus par la réglementation ;
d’un droit à la limitation du traitement ;
d’un droit d’opposition dans les cas prévus par la réglementation ;
d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

L’exercice de certains droits peut être limité lorsque Butterfly Éditions doit conserver certaines informations afin de respecter une obligation légale ou de constater, exercer ou défendre ses droits.

10. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

contact@butterfly-editions.com

Afin de protéger vos données, nous pourrons être amenés à vous demander des informations complémentaires lorsque cela est nécessaire pour vérifier votre identité.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France

Site : www.cnil.fr

11. Sécurité des données

Butterfly Éditions met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de protéger les données personnelles contre notamment la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour accomplir leurs missions.

12. Modification de la présente politique

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte notamment d’une évolution de nos services, de nos outils ou de la réglementation applicable.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

En cas de modification importante affectant la manière dont vos données personnelles sont traitées, Butterfly Éditions pourra prendre les mesures appropriées pour vous en informer.